ERP (Enterprise Resource Planning) — это тип программного обеспечения для управления и подключения бизнес-процессов. Будь то финансы, производство или цепочка поставок; с системой ERP вы объединяете все в одной центральной системе.
Таким образом, вы сможете лучше организовывать, автоматизировать и оптимизировать процессы. Звучит как музыка для ваших ушей, но как это работает на практике? В этой статье мы обсудим «почему», «что» и «как» работают ERP системы бизнеса.
Зачем мне нужно новое программное обеспечение?
Новое программное обеспечение? Часто как организация вы этого сразу не ждете. Это, конечно, остается инвестицией, которая требует времени, денег и «рук». Но в какой-то момент вы столкнетесь с определенными проблемами, когда продолжите работать со старыми системами. Перечислим 3 важных сигнала:
Ограничение роста. Считаете ли вы, что существующая система не поспевает за ростом вашей компании? ERP-решение должно легко поддерживать ваши повседневные бизнес-процессы.
Отсутствие понимания: разные отделы, разные системы и разбросанные повсюду данные? Это вредно для производительности и роста.
Затраты и проектирование системы: растут ли затраты на техническое обслуживание и индивидуальные решения? Или, например, облачное решение подойдет лучше, чем локальное?
Если вы распознали один или несколько сигналов, то определенно пришло время поставить новую ERP-систему на повестку дня. Многие думают, что им нужно полностью перестроить ERP и отказаться от существующей системы, но часто в этом нет необходимости. ERP-система представляет собой совокупность множества различных приложений и надстроек. Таким образом, вы можете определить для себя, какие строительные блоки наиболее важны для вашей организации.
Что влечет за собой новая система ERP?
Современная ERP-система использует искусственный интеллект для достижения оптимальных результатов и прогнозирования поведения в будущем. Система также является гибкой и может масштабироваться вместе с вашей организацией, например, при выходе на другой рынок. Кроме того, система ERM может помочь вам с множеством различных бизнес-процессов. Ниже мы приводим несколько примеров:
- Контроль над финансовым управлением, например, автоматизация расчета заработной платы.
- Помощь в управлении персоналом, например, управление кандидатами в системе.
- Лучшее обслуживание клиентов: когда клиент звонит с вопросом о заказе, представитель службы поддержки может немедленно помочь с доступной информацией в режиме реального времени и легким доступом.
- Оптимизация управления запасами, позволяющая заказывать нужное количество в нужное время.
- И многое другое! Вы можете настроить систему ERP полностью исходя из конкретных пожеланий и потребностей вашей организации.
- Вы хотите получить больше знаний? Загрузите нашу полную электронную книгу о переходе на ERP в облаке прямо сейчас.
